Letnie Kino pod Gwiazdami w Cieplicach

SPOŁECZNY - do 240 000 zł brutto

Park Zdrojowy - Polana za Teatrem

026101_1.0005.AR_4.79

Letnie Kino Plenerowe to cykl codziennych pokazów filmowych na świeżym powietrzu, organizowany w sercu uzdrowiskowej części Jeleniej Góry – na polanie za Teatrem Zdrojowym w Cieplicach. Projekcje odbywać się będą od 1 lipca do 31 sierpnia 2026 roku, w godzinach 19:00–22:00.

Letnie Kino Plenerowe to cykl codziennych pokazów filmowych na świeżym powietrzu, organizowany w sercu uzdrowiskowej części Jeleniej Góry – na polanie za Teatrem Zdrojowym w Cieplicach. Projekcje odbywać się będą od 1 lipca do 31 sierpnia 2026 roku, w godzinach 19:00–22:00. Program dnia 19:00–20:30 – Blok Lokalnej Twórczości i Promocji Projekcje krótkich filmów niezależnych, etiud, amatorskich produkcji wideo oraz teledysków. Pokazy filmów związanych z kulturą regionu, historią Cieplic i Kotliny Jeleniogórskiej. Prezentacje filmowe lokalnych inicjatyw społecznych, kulturalnych i edukacyjnych. Pokazy reklam i spotów promujących przedsiębiorców z Jeleniej Góry i okolic, działających w różnych branżach (gastronomia, turystyka, usługi). Blok ma charakter otwarty i elastyczny – program będzie dostosowywany do materiałów nadesłanych przez lokalną społeczność i partnerów projektu. Celem jest wsparcie lokalnych twórców oraz promocja aktywności gospodarczej i społecznej regionu. 20:30–22:00 – Główny Seans Filmowy Pokaz profesjonalnego filmu pełnometrażowego z wykupioną licencją. Filmy będą dobierane z myślą o szerokiej widowni: popularne kino familijne, przygodowe, komedie, klasyki kina lub filmy nagradzane na festiwalach. Seans każdego dnia stanie się głównym wydarzeniem wieczoru, przyciągającym mieszkańców, kuracjuszy i turystów. Widownia Planowana liczba uczestników dziennie to od 50 do 200 osób, w zależności od pogody, repertuaru i dnia tygodnia. Wygodę widzów zapewni 100 specjalnie przygotowanych leżaków z nadrukiem promującym Cieplice Śląskie-Zdrój, ustawionych na zielonej polanie za Teatrem Zdrojowym. Leżaki będą dostępne bezpłatnie dla uczestników wydarzenia, a dodatkowo pozostawią trwały ślad promocyjny miasta, służąc podczas innych imprez plenerowych w przyszłości. Pozostała część widzów będzie mogła korzystać z własnych koców lub krzesełek, tworząc swobodną, letnią atmosferę piknikowego kina pod chmurką. Lokalizacja wydarzenia Letnie Kino Plenerowe zorganizowane będzie na polanie za Teatrem Zdrojowym, w bezpośrednim sąsiedztwie Parku Zdrojowego w Cieplicach. To przestrzeń doskonale dostępna dla mieszkańców, kuracjuszy i turystów – z łatwym dojściem pieszym oraz bliskością infrastruktury miejskiej. Miejsce to zapewnia: dostęp do prądu potrzebnego do obsługi sprzętu projekcyjnego i nagłośnienia, możliwość bezpiecznego przechowywania sprzętu w budynku teatru, alternatywę w przypadku złych warunków pogodowych – projekcja może zostać przeniesiona do wnętrza Teatru Zdrojowego, co zagwarantuje ciągłość wydarzenia niezależnie od pogody. Dzięki temu projekt zyska profesjonalne zaplecze techniczne i pełne bezpieczeństwo realizacji nawet przy zmiennych warunkach atmosferycznych. Cele projektu Stworzenie atrakcji letniej dla mieszkańców, kuracjuszy i turystów Codzienne pokazy filmowe w plenerze będą urozmaiceniem wakacyjnej oferty Cieplic, przyciągając zarówno stałych mieszkańców, jak i osoby odwiedzające uzdrowisko. Ożywienie przestrzeni Parku Zdrojowego i Placu Piastowskiego Organizacja wydarzenia na polanie za Teatrem Zdrojowym przyczyni się do wzrostu aktywności w sercu uzdrowiska, ożywiając przestrzeń spacerową i gastronomiczną Cieplic. Promocja lokalnych przedsiębiorstw Przed rozpoczęciem głównych seansów emitowane będą spoty reklamowe i prezentacje lokalnych firm z Jeleniej Góry, wspierające rozwój gospodarczy regionu. Wsparcie lokalnej i niezależnej twórczości filmowej oraz muzycznej W ramach bloku wczesnowieczornego przewidziano przestrzeń na prezentację niezależnych filmów, teledysków oraz inicjatyw artystycznych, promując lokalnych twórców. Wzmocnienie pozytywnego wizerunku Cieplic jako aktywnej dzielnicy uzdrowiskowej Letnie Kino Plenerowe stanie się markowym wydarzeniem, podkreślającym nowoczesny, otwarty charakter Cieplic i zachęcającym do dłuższego pobytu w Jeleniej Górze. Działania promocyjne Rozesłanie informacji o możliwości darmowej prezentacji filmów niszowych i teledysków do wydziałów kultury innych miast w Polsce. Zbieranie materiałów filmowych od razu po ogłoszeniu pozytywnej decyzji o realizacji projektu. Planowany budżet Zakup sprzętu multimedialnego Rzutnik, ekran plenerowy, nagłośnienie – niezbędne do codziennych projekcji na świeżym powietrzu. Zakup 100 leżaków reklamowych Leżaki z nadrukiem "Cieplice Śląskie-Zdrój", zapewniające komfort widzom i promujące dzielnicę. Zakup 60 licencji na filmy pełnometrażowe Legalne licencje na codzienne projekcje głównych seansów. Wynagrodzenia dla obsługi wydarzenia Umowy zlecenia dla operatorów sprzętu oraz koordynatora cyklu. Koszty zużycia prądu Zasilanie sprzętu projekcyjnego, nagłośnienia oraz oświetlenia przestrzeni. Budżet na marketing wydarzenia Mieszkańcy i kuracjusze – druk plakatów i rozwieszenie programu w Jeleniej Górze i Cieplicach. Turyści – plakaty w miejscowościach turystycznych: Karpaczu, Szklarskiej Porębie i Świeradowie-Zdroju. Płatna reklama – spoty reklamowe w Radiu Wrocław, promujące cały cykl Letniego Kina Plenerowego. Harmonogram realizacji Letniego Kina Plenerowego Styczeń 2026 Rozesłanie informacji do wydziałów kultury, domów kultury i organizacji w Polsce o możliwości nadsyłania niezależnych filmów i teledysków. Rozpoczęcie zbierania materiałów filmowych do bloku wczesnowieczornego (kontynuacja do sierpnia). Luty–Kwiecień 2026 Zamówienie sprzętu projekcyjnego, nagłośnienia i ekranu. Zamówienie 100 leżaków reklamowych. Wykup licencji na 60 filmów pełnometrażowych. Czerwiec 2026 Projektowanie, druk i przygotowanie materiałów promocyjnych (plakaty, program wydarzenia). Finalizacja programu filmowego na podstawie otrzymanych materiałów. Koniec czerwca 2026 Start kolportażu materiałów promocyjnych w Jeleniej Górze, Cieplicach oraz w miejscowościach turystycznych: Karpaczu, Szklarskiej Porębie i Świeradowie-Zdroju. Uruchomienie kampanii radiowej w Radiu Wrocław. Lipiec–Sierpień 2026 Realizacja codziennych pokazów filmowych. Kontynuacja emisji reklam i promocji wydarzenia. Przyjmowanie ostatnich zgłoszeń niezależnych filmów i ich bieżące włączanie do bloku wczesnowieczornego. Budżet Letniego Kina Plenerowego – lipiec–sierpień 2026 Sprzęt projekcyjny (projekcja i nagłośnienie) Aby zorganizować kino plenerowe, konieczny jest zakup wydajnego projektora cyfrowego oraz dużego ekranu outdoorowego. Proponujemy projektor Panasonic PT-MZ882 o jasności 8200 lumenów (rozdzielczość WUXGA), który zapewni wyraźny obraz nawet na dużym ekranie plenerowym​. Cena takiego nowego projektora to ok. 27 999 zł netto. Do projekcji potrzebny będzie także ekran pneumatyczny o dużej powierzchni. Na rynku dostępne są np. dmuchane ekrany o szerokości ~5 m (np. 4,0×2,25 m powierzchni projekcyjnej) z możliwością nadruku logo. Orientacyjny koszt takiego ekranu to ok. 11 000 zł netto​. Ponadto niezbędne jest profesjonalne nagłośnienie plenerowe – proponujemy zestaw dwóch aktywnych kolumn 15'' (ok. 1000 W każda) wraz ze statywami i mikserem dźwięku. Przykładowo, aktywna kolumna Electro-Voice ZLX-15P kosztuje ok. 2 859 zł brutto za sztukę​ (ok. 2 324 zł netto), więc dwie takie kolumny plus mikser i okablowanie to około 6 000 zł netto łącznego kosztu. Wyposażenie dla widzów (leżaki) Planuje się zakup 100 sztuk leżaków reklamowych z nadrukiem „Cieplice Śląskie-Zdrój” na oparciu, aby zapewnić widzom wygodne miejsca siedzące. Cena jednostkowa leżaka z własnym nadrukiem przy takim zamówieniu wynosi około 149 zł netto. Kompletny zestaw 100 nowych leżaków (bez podłokietników, drewniana konstrukcja z nadrukowaną tkaniną) to 14 900 zł netto​reklamydrukarnia.pl (co odpowiada 18 327 zł brutto). Licencje filmowe (60 pokazów) Na dwumiesięczny cykl kina letniego planuje się 60 seansów filmowych. Należy wykupić licencje publicznego odtworzenia dla każdego tytułu. Koszt licencji zależy od popularności filmu i dystrybutora – hity kinowe są droższe, a mniej znane tytuły tańsze. Typowo opłata za jednorazowy publiczny pokaz filmu wynosi 700–1000 zł netto za film​. Przyjmujemy założenie, że ok. 30 najpopularniejszych filmów (nowe hity) będzie kosztować ok. 1000 zł netto każdy, a ~30 filmów mniej znanych ok. 700 zł netto każdy. Łączny szacunkowy koszt 60 licencji to zatem ~51 000 zł netto. (Warto zaznaczyć, że rzeczywiste stawki mogą się nieznacznie różnić w zależności od konkretnych tytułów i negocjacji z dystrybutorem.) Personel obsługi wydarzenia Podczas każdego seansu potrzebna będzie obsługa techniczna – operator(zy) sprzętu projekcyjnego i nagłośnienia. Zakładamy zaangażowanie 2 operatorów (np. do obsługi projektora i dźwięku) na każdy pokaz. Stawka rynkowa za wieczór pracy technika przy evencie to około 300 zł netto. Dla 60 pokazów daje to koszt 36 000 zł netto za całą obsługę techniczną. Dodatkowo rekomendowane jest zatrudnienie koordynatora wydarzenia na okres przygotowań i trwania kina (lipiec–sierpień). Koordynator zajmie się m.in. ustaleniem repertuaru, promocją i nadzorem nad realizacją seansów. Przy wynagrodzeniu ok. 6 000 zł netto miesięcznie, koszt za 2 miesiące wyniesie 12 000 zł netto. Są to realistyczne stawki odpowiadające lokalnym warunkom i zapewniające profesjonalną obsadę. Promocja i marketing W budżecie przewidziano środki na promocję Letniego Kina. Obejmują one druk plakatów oraz ich kolportaż, a także kampanię radiową. Proponuje się wydruk ok. 200 plakatów formatu A2 (odpowiednio wcześniejsze zaprojektowanie graficzne może być wewnętrzne). Koszt druku w drukarni internetowej wynosi ok. 340 zł netto za 100 sztuk A2, czyli ~680 zł netto za 200 szt. Do tego dochodzi rozkolportowanie plakatów w kilku miastach: przede wszystkim na terenie Jeleniej Góry (w tym Cieplic) oraz w okolicznych miejscowościach uzdrowiskowych i we Wrocławiu. Usługa plakatowania w przestrzeni publicznej kosztuje średnio 1–5 zł netto za plakat (w zależności od miasta i liczby plakatów)​. Zakładając górny pułap 5 zł/szt. przy mniejszym nakładzie i dodając koszty dojazdu, budżet na kolportaż to ~1 000 zł netto. Ponadto planowana jest kampania radiowa w Radiu Wrocław, aby dotrzeć do szerokiego grona odbiorców z regionu. Cennik Radia Wrocław przewiduje stawki rzędu kilkuset złotych za 30-sekundowy spot w prime-time (dla porównania: poranny spot 30'' w regionalnym Radiu Olsztyn kosztuje ok. 222 zł netto). Przy budżecie ~10 000 zł netto można wykupić emisję około 40–50 spotów reklamowych w różnych pasmach (rozłożonych przed i w trakcie trwania kina letniego), co zapewni odpowiednią częstotliwość i zasięg kampanii. Link do pełnego opisu: https://docs.google.com/document/d/1Wy6fwbIuCOXi-Iazrz2gejVkS-u-pJeAtzOMEjRoYxw/edit?usp=sharing